Secrétariat général

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Service
Hôtel de Ville
5000 Namur

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Le service est composé de deux cellules : la cellule Mandats et Tutelle CPAS et la cellule Outils stratégiques et contrôle interne.

Mandats et Tutelle CPAS

Sa mission consiste à suivre la représentation de la Ville dans les organismes extérieurs et d’informer le Conseil communal des assemblées générales des intercommunales. Elle est également chargée :

  • Des opérations de vérification des pouvoirs des élus au moment des élections
  • D'assurer le suivi en matière de demandes de déclarations de mandats
  • Du remplacement de Conseillers et d’Echevins
  • De la mise à jour des délégations de signature en matière de documents administratifs (du Bourgmestre, de l’Officier de l’état civil et du Directeur général)
  • De la tutelle CPAS

Outils stratégiques et contrôle interne

Sa mission consiste en l’élaboration et le suivi d’outils stratégiques de management, dans une perspective d’amélioration continue du fonctionnement global de l’administration. Le but est de maximiser l’atteinte des objectifs fixés au regard des moyens disponibles. A cet égard, la cellule est chargée :

  • De la mise à jour des organigrammes
  • De l’élaboration d’outils stratégiques tels que la planification des dépenses extraordinaires
  • De la conception du rapport annuel
  • Du pilotage de l’évaluation du PST (Programme Stratégique Transversal)
  • De coordonner la mise en œuvre d’un système de contrôle interne
  • De toute question relative à l’amélioration du fonctionnement de l'administration dont est chargée la Directrice générale adjointe
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