Inscription des étudiantes et étudiants étrangers

Les étudiantes et étudiants étrangers qui souhaitent s'inscrire à Namur doivent se présenter en personne aux guichets de la Maison des Citoyens, du lundi au vendredi entre 8h à 16, avec ou sans rendez-vous.
Les inscriptions peuvent également se faire le samedi matin, de 8h30 à 11h30, uniquement sur rendez-vous pris préalablement en téléphonant au 081 24 60 00.

Cette démarche est payante et diffère selon le statut de l'étudiant·e étranger·ère.

Marche à suivre

1. Étudiantes et étudiants membres de l'Union européenne

Lors de leur inscription à la commune, les étudiantes et étudiants de l'Union européenne doivent présenter les pièces suivantes :

• Une pièce d'identité nationale (carte d'identité ou passeport)
• L'attestation d'inscription scolaire définitive
• Une preuve d'adhésion à une mutuelle ou à une assurance maladie couvrant tous les risques en Belgique (ex. carte européenne d'assurance maladie (CEAM))
• Éventuellement un acte de naissance récent
• 3 photos d'identité récentes et ressemblantes
• La somme de 6€

Si le dossier d'inscription est complet, l'étudiante ou l'étudiant étranger·ère sera mis en possession d'un document appelé l'annexe 8. Dès retour de l'enquête de résidence et pour autant que celle-ci soit positive, une carte d'identité électronique E lui sera remise.

2. Étudiantes et étudiants de pays tiers (Non UE)

Les étudiantes et étudiants de pays tiers doivent produire les documents suivants :

• Un passeport valable éventuellement revêtu du visa D
• L'attestation d'inscription scolaire définitive
• L'attestation de bourse, de prêt d'études ou l'engagement de prise en charge
• Un acte de naissance récent
• 2 photos d'identité récentes et ressemblantes
• La somme de 6€.

Dès réception des documents susmentionnés, la cellule Étrangers octroie à l'étudiant·e étranger·ère un document nommé annexe 15. Si le résultat de l'enquête de résidence est positif, une carte électronique (A) d'une validité limitée à la durée de séjour lui sera délivrée.

Attention :
Les étudiantes et étudiants étrangers de pays tiers doivent demander le renouvellement de leur titre de séjour au plus tard 15 jours avant sa date d'expiration.

3. Étudiantes et étudiants membres d'un pays limitrophe 

L'étudiante ou l'étudiant d'un pays limitrophe (France, Pays-Bas, Allemagne, Grand-Duché de Luxembourg, etc.) qui vient en Belgique pour y faire des études -tout en maintenant sa résidence habituelle dans son pays d'origine où il retourne en principe chaque week-end- doit fournir les documents suivants :

• Une pièce d'identité nationale (carte d'identité ou passeport)
• L'attestation d'inscription scolaire définitive
• 3 photos d'identité récentes et ressemblantes 
• La somme de 6€.

Ces étudiantes et étudiants seront mis en possession d'un document nommé annexe 33 valable pour l'année scolaire en cours.

4. Étudiantes et étudiants non membres de l'Union Européenne et résidant dans un pays limitrophe

L'étudiante ou l'étudiant (non UE) d'un pays limitrophe (France, Pays-Bas, Allemagne, Grand-Duché de Luxembourg, etc.) qui vient en Belgique pour y faire des études tout en maintenant sa résidence habituelle dans son pays d'origine où il retourne en principe chaque week-end doit fournir les documents suivants :

• Un passeport national en cours de validité
• Le titre de séjour du pays limitrophe en cours de validité
• L'attestation d'inscription scolaire définitive
• 3 photos d'identité récentes et ressemblantes
• La somme de 6€.

Dès réception de ces documents, la cellule Étrangers délivre un document nommé annexe 33 qui sera valable pour l'année scolaire en cours.

Autant le savoir

• Les étudiantes et étudiants mineurs d'âge doivent présenter, outre les documents cités ci-dessus, une autorisation parentale signée par au moins un seul parent.
• Les Françaises et Français d'outre-mer (la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane, la Réunion & Mayotte) qui donnent une adresse en métropole doivent fournir un accord écrit et une copie recto-verso lisible de la carte d'identité de la personne chez qui ils ou elles sont censé·e·s retourner les week-ends et les vacances scolaires.

Autres démarches

Redevance pour le séjour en Belgique

Prise en charge d'un·e citoyen·ne étranger·ère

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Photo - Critères d'acceptation

IBZ - s'installer en Belgique pour y étudier

Démarches disponibles sur rendez-vous