Inscription des étudiant·e·s étranger·ère·s

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Les étudiants et les étudiantes étrangers qui souhaitent s'établir à Namur doivent se présenter en personne aux guichets de la Maison des Citoyens, aux heures indiquées ci-dessus, en vue de leur inscription.

Cette démarche est payante et diffère selon le statut de l'étudiant·e.

Marche à suivre

Lors de son inscription à la commune, l'étudiant ou l'étudiante étranger·ère doit présenter les documents suivants :

  1. Étudiants et étudiantes de l'Union européenne + la Suisse

  • Une pièce d'identité nationale (carte d'identité ou passeport valable)
  • L'attestation d'inscription scolaire définitive
  • Une preuve d'adhésion à une mutuelle ou à une assurance maladie couvrant tous les risques en Belgique (ex. carte européenne d'assurance maladie (CEAM))
  • Un acte de naissance récent
  • 3 photos d'identité récentes et conformes aux normes (explicitées ci-dessous) imposées par L'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (O.A.C.I.).
  • La somme de 6€ (payable au moment de la demande)


Si le dossier d'inscription est complet, un document appelé "annexe 8ter" valable 45 jours sera remis à l'étudiant·e. Dès retour de l'enquête de résidence et pour autant que celle-ci soit positive, une carte de séjour électronique EU valable 5 ans lui sera octroyée (coût : 22,30€).

Pour le renouvellement de la carte EU, l'étudiant ou l'étudiante devra se présenter aux guichets 30 à 45 jours avant l'expiration de sa carte, muni·e d'une photo d'identité récente et de la somme de 22.30€.

  1. Étudiants et étudiantes ressortissants de pays tiers* (Non UE)

  • Un passeport valable éventuellement revêtu du visa D
  • L'attestation d'inscription scolaire définitive
  • L'attestation de bourse, de prêt d'études ou l'engagement de prise en charge
  • Un acte de naissance récent
  • 2 photos d'identité récentes et conformes aux normes (explicitées ci-dessous) imposées par L'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (O.A.C.I.).
  • La somme de 6€ (payable au moment de la demande)


Dès réception des documents susmentionnés, la cellule Étrangers octroie à l'étudiant·e étranger·ère un document appelé "annexe 15". Si le résultat de l'enquête de résidence est positif, une carte électronique (A) d'une validité limitée à la durée de séjour lui sera délivrée (coût : 22,80€)

Le renouvellement de la carte A devra se faire au plus tard 15 jours avant sa date d'expiration et ce sur présentation des documents suivants :

  • Un passeport en cours de validité
  • L'inscription scolaire de l'année en cours
  • Les preuves de présentation des examens de l'année précédente
  • La preuve d'adhésion à une assurance maladie couvrant tous les risques en Belgique
  • L'attestation de bourse, de prêt d'études ou l'engagement de prise en charge
  • 2 photos d'identité récentes et conformes aux normes (explicitées ci-dessous) imposées par L'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (O.A.C.I.).
  • La somme de 22,80€ (payable au moment de la demande)
  1. Étudiants et étudiantes (UE) frontaliers** 

 (D'un pays limitrophe : France, Pays-Bas, Allemagne, Grand-Duché de Luxembourg)

  • Une pièce d'identité nationale (carte d'identité ou passeport)
  • L'attestation d'inscription scolaire définitive
  • 3 photos d'identité récentes et conformes aux normes (explicitées ci-dessous) imposées par L'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (O.A.C.I.).
  • La somme de 6€ (payable au moment de la demande)


Ces étudiants et étudiantes seront mis en possession d'un document appelé "annexe 33" valable pour l'année scolaire en cours.

Pour le renouvellement de l'annexe 33, l'étudiant ou l'étudiante devra se présenter en personne aux guichets avec les documents suivants :

  • Une carte d'identité ou un passeport valable
  • L'annexe 33 de l'année écoulée
  • L'inscription scolaire de l'année en cours
  • Les preuves de présentation des examens de l'année précédente
  • 3 photos d'identité récentes et conformes aux normes (explicitées ci-dessous) imposées par L'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (O.A.C.I.).
  • La somme de 6€ (payable au moment de la demande)
  1. Étudiants et étudiantes (non UE) frontaliers**

(Etranger·ère·s Non UE avec un permis de séjour valable délivré par un pays voisin (l’Allemagne, la France, le Luxembourg, ou les Pays-Bas)

  • Un passeport national en cours de validité
  • Le titre de séjour du pays limitrophe en cours de validité
  • L'attestation d'inscription scolaire définitive
  • 3 photos d'identité récentes et et conformes aux normes (explicitées ci-dessous) imposées par L'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (O.A.C.I.).
  • La somme de 6€ (payable au moment de la demande)


Dès réception de ces documents, la cellule Étrangers délivre un document appelé "annexe 33" qui sera valable pour l'année scolaire en cours. Le renouvellement de l'annexe 33 se fait sur présentation de tous les documents susmentionnés accompagnés du relevé de notes ou des bulletins de l'année écoulée.

Autant le savoir

  • Les étudiants et les étudiantes mineurs d'âge doivent présenter, outre les documents cités ci-dessus, une autorisation parentale signée par au moins un seul parent.
  • Les Français et les Françaises d'outre-mer (la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane, la Réunion & Mayotte) qui donnent une adresse en métropole doivent fournir un accord écrit et une copie recto-verso lisible de la carte d'identité de la personne chez qui ils ou elles sont censé·e·s retourner les week-ends et les vacances scolaires.
     

*L'étudiant ressortissant d'un pays tiers qui n’a ni la nationalité d’un des États membres de l’Union européenne ou de la zone Schengen, ni la nationalité d’un pays associé à l’Union européenne (ex.Islande, Liechtenstein, Norvège, Suisse). 
** L'étudiant d'un pays limitrophe (l’Allemagne, la France, le Luxembourg, ou les Pays-Bas) qui rentre quotidiennement ou chaque week-end est considéré comme un étudiant frontalier.

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Photo - Normes O.A.C.I.- Critères d'acceptation

Pays de l'Union européenne et de l'espace Schengen 

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Redevance pour le séjour en Belgique

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