Engagement de prise en charge - Annexe 3 bis

Prendre rendez-vous

Une citoyenne ou un citoyen étranger non-européen qui veut venir en Belgique pour une visite familiale, touristique, médicale ou pour toute autre raison doit :

• disposer de moyens financiers suffisants pour couvrir son séjour ; 
• ou faire appel à une personne garante pour la/le prendre en charge.

Qui peut se porter garant ?

• Une personne belge ;

• Une personne étrangère disposant d'un droit de séjour illimité d'au moins 5 ans en Belgique (cartes B, C/K, D/L, E/EU, E⁺/EU⁺, F, F⁺ ou M).

Quelles ressources la personne garante doit-elle avoir ?

La personne garante doit avoir des moyens financiers suffisants pour supporter les frais de soins de santé, de séjour et de rapatriement de la personne prise en charge.
Ce montant équivaut actuellement à 2.217,47 € net par mois, indexé le 1er septembre 2026.

Il est possible pour une personne garante de signer plusieurs engagements de prise en charge simultanément pour autant qu’elle ait des moyens financiers suffisants.

Le mode de calcul est le suivant : le montant de référence de 2 217,47 € net par mois, majoré de la moitié de ce montant (1 108,73 €) pour chaque personne supplémentaire prise en charge (ex. 2.217,47 + 1108,73).

Exception : le montant de référence de 2.217,47 € n’est pas majoré pour un enfant de moins de 18 ans qui accompagne la/le bénéciaire principal de l'engagement de prise en charge.

Où introduire la demande ?

La demande doit être introduite dans la commune où la personne garante est inscrite.
À Namur, cette démarche se fait aux guichets de l'Espace Citoyen - Service Population.

Que faut-il produire ?

• La carte d'identité ou le titre de séjour, ainsi qu'une copie recto-verso ;
• Le formulaire de prise en charge dûment rempli sur ordinateur (et non à la main) et imprimé en recto-verso ;
• Les preuves de revenus :  
  • les trois dernières fiches de salaire pour les personnes salariées ;
  • l'avertissement-extrait de rôle pour les personnes indépendantes ;
  • les trois derniers extraits de compte ou tout autre document permettant de prouver le montant des ressources (ex. personnes retraitées, bénéficiaires d'une allocation de chômage ou de handicap, etc.).

Délai

• Délivrance immédiate si la personne prise en charge est soumise à l'obligation de visa ;
• Ou environ 6 semaines après la demande :
  • si la personne prise en charge est exemptée de l'obligation de visa ;
  • si la personne prise en charge réside dans un pays où les demandes de visa sont examinées par un autre pays européen.

Coût et validité

20€ par personne prise en charge. L'engagement de prise en charge est valable 6 mois à compter de la date à laquelle la signature de la personne garante a été légalisée par la commune.

Pour toute question ou difficulté, contactez la cellule Etrangers :

081 24 74 95

etrangers@ville.namur.be

Formulaires

Engagement de prise en charge - Annexe 3bis (format PDF)

W  Engagement de prise en charge - Annexe 3bis (format Word)

En savoir+

Prise en charge - Brochure d'information pour les garants (version septembre 2026)

IBZ- Court séjour- Engagement de prise en charge

IBZ- Liste des pays soumis à l'obligation de visa

IBZ - Liste des pays exemptés de l'obligation de visa