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Hôtel de Ville5000 NamurLundi08:0016:00Avec ou sans rendez-vous.Mardi08:0012:00Uniquement sur rendez-vous l'après-midi.Mercredi08:0016:00Avec ou sans rendez-vous.Jeudi08:0012:00Uniquement sur rendez-vous l'après-midi.Vendredi08:0016:00Avec ou sans rendez-vous.Samedi08:3011:30Uniquement sur rendez-vous.
Déclarer votre adresse en ligne
Les étrangers séjournant temporairement en Belgique (maximum 90 jours pour toute période de 180 jours) doivent déclarer leur arrivée à l'administration communale compétente de leur lieu de séjour, sauf s'ils logent dans un hébergement touristique ou s'ils sont hospitalisés ou détenus.
Déclaration d'arrivée (annexe 3)
Un étranger non européen en court séjour en Belgique doit se faire inscrire à l’administration communale du lieu où il loge dans les 3 jours ouvrables suivant son entrée en Belgique.
Lors de cette inscription, l’étranger reçoit une « déclaration d’arrivée » (annexe 3 de l’Arrêté royal du 8 octobre 1981).
Ce document est valable 90 jours maximum à compter de la date d’entrée en Belgique, sauf si le visa ou l’autorisation de séjour mentionne une durée plus courte (celle‑ci prévaut alors).
Déclaration de présence (annexe 3ter)
La déclaration de présence est l’obligation, pour une citoyenne ou un citoyen de l’Union européenne venant pour un séjour de moins de 3 mois, de se présenter à la commune de son lieu de résidence temporaire dans les 10 jours ouvrables suivant son arrivée.
La commune délivre alors une annexe 3ter.
Nouveau system depuis le 10/04/2026 (Entry/Exit System - EES)
L'EES (Entry/Exit System) est le nouveau système européen de gestion des frontières qui enregistre systématiquement les ressortissants de pays tiers (non européens) voyageant pour un court séjour à chaque franchissement des frontières extérieures de l'espace Schengen.
Ce system remplace les cachets manuels dans les passeports par un enregistrement automatisé : identité, biométrie, dates et lieux d'entrée et de sortie.
Conséquence de l'entrée en application de l'EES sur les procédures de court séjour
Depuis le 10 avril 2026, les citoyens étrangers peuvent déclarer leur arrivée ou présence :
- En ligne via le formulaire électronique "Mon adresse en Belgique" (MAB) ;
- ou auprès de leur commune de séjour, physiquement (comme auparavant).
Qu'est-ce que « Mon Adresse en Belgique » (MAB) ?
"Mon Adresse en Belgique" (MAB) est un service en ligne lancé le 10 avril 2026 pour simplifier la déclaration d'arrivée ou de présence des ressortissants étrangers en court séjour en Belgique.
Cet outil permet de communiquer directement votre adresse de séjour temporaire via une plateforme numérique, évitant les déplacements à la commune. Il s'adresse aux citoyens européens et non européens souhaitant séjourner brièvement en Belgique (visite familiale, touristique, etc.).
La procédure remplace partiellement les déclarations d'arrivée et de présence en personne, tout en maintenant l'obligation légale. Un accusé de réception est envoyé au déclarant, mais celui-ci ne constitue pas un titre de séjour.
Qui ne peut pas utiliser "Mon adresse en Belgique " (MAB) ?
Les ressortissants de pays tiers (non européens) titulaires d'un visa D "long séjour" ou d'un titre de séjour délivré par un autre État membre de l'Union européenne.
Dans ce cas, une déclaration physique est obligatoire à la commune.
Comment procéder ?
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Catégorie |
Délai pour faire la déclaration |
Modalité | Document délivré | Documents à prévoir |
| Etranger non européen | Dans les 3 jours ouvrables suivant l'entrée en Belgique | Déclaration en ligne via MAB ou à la commune | Accusé de réception via MAB ou annexe 3 à la commune (l'autorisation de l'Office des étrangers est requise) | Passeport national ; 3 photos d'identité récentes. |
| Etranger européen | Dans les 10 jours ouvrables suivant l'entrée en Belgique | Déclaration en ligne via MAB ou à la commune | Accusé de réception via MAB ou annexe 3ter à la commune |
Carte d'identité ou passeport national ; 3 photos d'identité récentes |
| Membre de la famille d'un citoyen européen (conjoint, enfant, parent non européen..) | Dans les 10 jours ouvrables suivant l'entrée en Belgique | Déclaration en ligne via MAB ou à la commune | Accusé de réception via MAB ou annexe 3 /3ter à la commune (avec ou sans l'autorisation de l'Office des Etrangers selon le cas). |
Passeport national ; Titre de séjour délivré par l'État membre ; Preuve de lien familial avec le regroupant ; 3 photos d'identité récentes |
| Etranger non européen titulaire d'un titre de séjour délivré par un autre État membre | Dans les 3 jours ouvrables suivant l'entrée en Belgique | Déclaration obligatoire à la commune | Annexe 3 ou 3ter | Passeport national ; Titre de séjour ; 3 photos d'identité récentes ; Déclaration sur l'honneur concernant l'entrée antérieure en Belgique |
Prolongation de séjour
La prolongation d’un court séjour en Belgique est possible uniquement dans des cas exceptionnels, tels que des raisons personnelles graves, un cas de force majeure ou des motifs humanitaires (par exemple : une maladie grave empêchant le départ, une fête de famille, etc.).
La demande doit être dûment motivée et introduite pendant la période de séjour légal.
Pour toute information complémentaire, veuillez consulter les liens ci-dessous ou vous adresser à la cellule Étrangers :
081 24 74 95
En ligne
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Etrangers non européens - Court séjour
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